7 неизбитых лайфхаков по тайм-менеджменту

Вы по прежнему ничего не успеваете, несмотря на таймер Pomodoro, отключенный интернет и ежедневное поминутное расписание? Вероятно, вы что-то сделали не так. Скорее всего, вы себя перегрузили, не научились отслеживать периоды прокрастинации, а также не учли собственные биоритмы.

Что же, будем чинить ваш режим дня. И помогут нам в этом несколько небанальных лайфхаков, основанных на последнем слове когнитивистики.

Пицца времени

Источник: www.pinterest.com

В сутках всего 24 часа. Точнее, 16, если отбросить восьмичасовой сон. В эти 16 часов невозможно запихнуть все на свете. Значит, придется расставить приоритеты и чем-то пожертвовать.

Для наглядности нарисуйте круг, который будет символизировать сутки из ваших трудовых будней. Затем разделите его, словно пиццу, на кусочки. Сперва — необходимое (сон, работа, еда, гигиена, семья), затем — второстепенное (хобби, культурный отдых, просмотр новостей). Этот нехитрый прием поможет вам узнать, сколько времени уходит на то, что нужно, и сколько остается свободных часов, которые можно потратить в свое удовольствие.

«День сурка»

Источник: www.cheltv.ru

У каждого из нас есть ежедневная рутина, которая не заслуживает творческого подхода. Чтобы сэкономить силы, доведите ее до автоматизма. Сделайте для себя стандартный утренний план, которого будете придерживаться ежедневно. Ходите в душ в одно и то же время, ешьте один и тот же завтрак и смотрите под кофе один и тот же сериал. И так на протяжении нескольких месяцев, пока не надоест.

На первый взгляд такой образ жизни может показаться варварством. Однако именно автоматизация домашних дел позволяет вдохновленно работать, сохраняет уйму времени на хобби, а также помогает в любой ситуации быть собранным и опрятным. Режим не загоняет в рамки, а, скорее, наоборот расчищает поле деятельности.

Читайте также: 26-летняя дизайнер опережает свое время

4 часа активной работы

Источник: ru.freepik.com

Прежде, чем строить наполеоновские планы, вам нужно смириться с тем, что человеческий мозг способен продуктивно работать лишь 4-5 часов в день. Все остальное время — это, так или иначе, монотонный труд под видео с YouTube, обсуждение организационных вопросов или кофе с коллегами. Проследите за любым рабочим днем — и увидите эту тенденцию.

Памятуя про 4 часа, поставьте их либо на раннее утро, либо на время, когда у вас идет пик активности. Благодаря этому вы отработаете на 100% и освободите себе весь день.

Записи в перерывах

Источник: lady.tut.by

Обычно, чтобы перейти от одной деятельности к другой, люди часто используют 10-20-минутную «раскачку», в ходе которой они листают ленту, катаются на стуле, любуются ногтями и делают десятки других бесполезных вещей. Если сумировать это время, получается, что в среднем из суток выпадает целых два часа. Приличный отрезок!

Чтобы избавиться от «раскачки», заведите себе привычку вести записи после окончания любого дела. Указывайте точное время, подводите итоги и записывайте пару фраз о том, что собираетесь делать дальше. Не стесняйтесь выражать эмоции — пусть этот блокнот или электронный файл станет вашим мини-дневником. Благодаря такой двухминутной процедуре, ваш мозг поймет, что одна задача завершена и можно безболезненно переходить к другой.

«Список входящих»

Источник: www.firestock.ru

В ходе работы вас могут посещать тысячи мыслей о покупках, предстоящей уборке, новой серии любимого шоу и т. д. Не стоит копить эти мелочи в голове. Лучше заведите блокнот, куда будете выписывать их в хаотичном порядке. Записанная мысль сразу же перестает отвлекать.

Читайте также: Как избавиться от лишних мыслей в голове, чтобы больше успевать

Наручные часы вместо смартфона

Источник: flytothesky.ru

Существуют исследования, где говорится о том, что смартфон на столе мешает работать, даже если он выключен. Подспудно возникает соблазн снять блок, зайти в любимую соцсеть и посмотреть, что там написали.

Чтобы таких инцидентов не возникало, обеспечьте свой стол всем необходимым. Купите наручные часы, чтобы не подглядывать время, положите бумагу и ручку для заметок, приобретите настоящий таймер вместо телефонного приложения и т. д.

Хобби по расписанию

Источник: www.youtube.com

Для вас это может быть прозвучит так же дико, как занятие любовью по графику, однако для хобби тоже должно быть отведено время. Если у вас в дневнике указано, что в среду в 18:00 вы бросите все и пойдете рисовать, значительно повышается вероятность, что вы все-таки дойдете до мольберта и возьмете кисть в руки.

Хобби — это вещь, которой легко пренебречь. Если для него нет фиксированного времени, оно переходит в разряд «когда-нибудь потом». Попробуйте четко выделить часы для своего любимого дела — и вы увидите, что начали ним заниматься гораздо чаще, чем раньше.

Читайте также: 7 ложных мудростей, которым давно пора отправиться на свалку истории